操作マニュアル
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01

概要

CareScheduler は、シフト管理・人員配置をブラウザ上でかんたんに行えるクラウドサービスです。介護・飲食・イベントなど業種を問わず、御社の環境に合わせてカスタマイズして使えます。

🔧 汎用性のある設計 項目名・ステータス・カラーなどを自由に設定できるため、業種を問わず現場の言葉でそのまま管理できます。
📱 スマホでシフト確認 閲覧専用アカウントを発行することで、各スタッフがスマホからいつでも自分のシフトを確認できます。印刷・配布・連絡の手間が最小限になります。
🛡️ シフト作成のミス防止 同一スタッフの同日・同時間帯への重複登録を自動チェック。ダブルブッキングによるトラブルを未然に防ぎます。
☁️ クラウド管理 月ごとのシフトはサーバーに保存されるため、過去のシフトをいつでも呼び出せます。
⏱️ タイムテーブルレポート オプション 開始・終了ボタンで実際の出退勤時刻を記録。勤怠状況の把握・管理に活用できます。
02

画面説明

ログイン画面

ユーザー名とパスワードでログインします。ログインアカウントには3種類の権限があります。

スーパーユーザー ログインアカウントの管理を含む、全操作が可能
管理者（スタッフ） 管理画面のログインアカウント以外を操作可。ダッシュボードの編集も可
一般ユーザー 管理画面に入れない。ダッシュボードの閲覧のみ（編集不可）
💡 紐づけ済み一般ユーザー：ログインアカウントに特定のユーザーを紐づけると、そのユーザーのシフトのみ表示する閲覧専用アカウントとして機能します。スタッフへのシフト共有に便利です。
⚠️ パスワードは暗号化されてデータベースに保存されるため、忘れた場合は復元できません。スーパーユーザーが管理画面から再設定してください。

ダッシュボード

メインの操作画面です。月別カレンダーでシフトを管理します。

CareScheduler 組織名｜ユーザー名（大項目名称）　※メモ
左サイド
firstView
▼ 職種A
山田 太郎
佐藤 花子
secondView
▼ 職種B
スタッフX
↕ drag
月
火
水
木
金
土
日
1
2
9:00-18:00
3
10:00-19:00
4
5
9:00-18:00
6
7
8
9
10
11
12
13
14
⚙
左サイドfirstView / secondView
カレンダー（中央）月別シフト表示・操作
右設定メニュー

管理画面

スーパーユーザー管理者 のみアクセスできます。一般ユーザーには表示されません。

項目の種類大項目の管理（職種など）
ステータス中項目の管理（状態・属性など）
ユーザー小項目の管理（スタッフ登録）
システム設定カラー・お知らせなどの全体設定
ログインアカウントスーパーユーザーのみ アカウント追加・編集・権限管理
操作ログシフト操作の履歴を最新順に表示
タイムテーブルレポートオプション 出退勤実績の確認・修正
パスワード忘れスーパーユーザーが管理画面で再設定します。パスワードは暗号化保存のため復元不可です。
03

ダッシュボード操作

上部

画面上部には以下の情報が表示されます。

  • CareScheduler のロゴ文字
  • 組織名（会社名など）
  • 現在のユーザー名と大項目名称
  • ユーザーに登録されているメモ（secondView でユーザーをクリックしたとき）

左サイド（firstView / secondView）

左サイドは縦2列で構成されています。左列を firstView、右列を secondView と呼びます。

firstView（左列）
▼ 職種A（大項目）
🔵 常勤（ステータス）
山田 太郎
佐藤 花子
🟡 非常勤（ステータス）
鈴木 一郎
→
secondView（右列）
▼ 職種B（大項目）
スタッフX
スタッフY
↕ カレンダーへドラッグ可
→
カレンダーへドロップ
firstView のユーザーを選び、
secondView のユーザーを
カレンダーの日付にドロップ
→ シフト登録完了
📅 日付セルへドロップ
1
firstView で大項目（職種）をクリック

ステータスとユーザーの一覧が展開されます。

2
ユーザー（小項目）をクリックして選択

secondView に、そのユーザーと紐づけられる大項目・ユーザーが表示されます。

3
secondView のユーザーをカレンダーへドラッグ＆ドロップ

firstView で選んだユーザー × secondView のユーザーの組み合わせで、その日のシフトが登録されます。

ℹ️ firstView・secondView に表示するかどうかは、管理画面の「項目の種類」でそれぞれ設定できます。
一般ユーザーは secondView が表示されません。紐づけ済みの一般ユーザーは firstView の表示もシステム設定で制御できます。

カレンダー（中央）

1
👆
カレンダー上部で
開始・終了時刻を選択
→
2
✋
secondView の
ユーザーボタンを
ドラッグ
→
3
📅
日付セルへ
ドロップ
→ シフト登録
→
4
✅
重複チェック後、
カレンダーに
表示される
今日の日付 青枠で囲われて表示されます。
シフトの移動 登録済みのシフトを別の日付へドラッグして移動できます（削除→再登録として記録されます）。
シフトの編集・削除 登録済みのシフトをクリックするとサブウィンドウが開き、時刻の変更・削除・メモの入力ができます。
ダブルブッキング警告 同じユーザーの時間帯が重複する場合、警告が表示されます。登録するかどうかを選択できます（重複自体は禁止されていません。1対多のケースにも対応しています）。
週別集計（右端） カレンダー右端にその週の合計時間が表示されます。「合計計算除外」が 0 の種類が対象です。
開始・終了ボタン オプション シフトに対して現在時刻を記録できます。タイムテーブルレポートで確認・修正できます。

一括表示・右サイドメニュー

一括表示 その月の全ユーザーのシフトをまとめて表示します。表示色の優先順位はシステム設定の「カラー優先順位」で設定できます。メモがある場合はクリックで内容を確認できます。
設定ボタン（右上） クリックするとメニューが開きます。ユーザーアカウント確認・管理画面へ移動・一括表示・メモ検索・ログアウトが行えます。
自動ログアウト 9時間経過した場合、またはスマホで他の画面を表示したときなど、セキュリティ上の理由で自動的にログアウトされることがあります。
ℹ️ ※その他の合計について：業務間の移動時間を最大10分付与して計算する機能です。利用しない場合はシステム設定で 1 → 0 に変更してください。
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管理画面

管理画面では、ダッシュボードに表示する項目・ユーザーや、システム全体の設定を行います。以下の3階層でユーザーを管理します。

項目の種類（大項目）
例：介護士、看護師、スタッフ
ステータス（中項目）
例：常勤、非常勤、パート
ユーザー（小項目）
例：山田 太郎、佐藤 花子

項目の種類（大項目）

ダッシュボードの左サイドに表示する職種・グループなどの大きなカテゴリを管理します。

種類名ダッシュボードに表示する名称。
表示順firstView・secondView での表示順。数字が小さいほど上に表示されます（0 が最上位）。
firstViewOff1 に設定すると、ダッシュボードの firstView（左列）に表示されなくなります。
secondViewOff1 に設定すると、ダッシュボードの secondView（右列）に表示されなくなります。
合計計算除外1 に設定すると、週別集計の計算対象から外れます。
集計表示1 に設定し、かつシステム設定の「その他の合計」が 1 の場合、集計にすべての項目が表示されます。

ステータス（中項目）

大項目を選択した後、ユーザーを絞り込むために使うフィルターです。登録しなくても問題ありません。

対象の種類このステータスが属する大項目（項目の種類）を選択します。
ステータス名ダッシュボードに表示する名称。
アイコンクラスBootstrap Icons のアイコンを設定できます。外部サイトでアイコンを選び、class="～" の ～ の部分をコピーして登録してください。

ユーザー（小項目）

ダッシュボードの各項目内に表示するスタッフを登録します。

ユーザー名ダッシュボードに表示する名前。
種類所属する大項目（項目の種類）を選択します。
メモsecondView でクリックしたときに画面上部に表示されます。備考・特記事項などに利用できます。
表示するチェックを外すと firstView・secondView から非表示になります。
ステータスこのユーザーに紐づけるステータス（中項目）を複数設定できます。
タイムパターンカレンダー上部に表示される開始・終了時刻の候補をあらかじめ登録しておけます。よく使う時間帯を登録しておくと便利です。
⚠️ ユーザーの削除機能はありません。すでに登録済みのシフトデータとの整合性を保つためです。非表示にしたい場合は「表示する」のチェックを外してください。

システム設定

日にちの選択色 カレンダーの各日付セルに着色できます。色名（例：red）または16進数カラーコード（例：#FF8800）をカンマ区切りで登録します。
色見本の参考サイト：https://www.colordic.org/
お知らせ 画面初期表示時に右下に表示するメッセージを設定できます。
その他の合計 業務間の移動時間（最大10分）を付与して集計する機能です。利用する場合は 1、しない場合は 0 を設定します。
紐づけ済み一般ユーザー：カレンダーのみ表示 1 に設定すると、紐づけ済みの一般ユーザーに対して firstView の表示可否を制御できます。
カラー優先順位 一括表示・メモ検索時の表示色の優先順位を、大項目の種類 ID をカンマ区切りで指定します。未設定の場合は左側（firstView）のユーザーカラーが使われます。

ログインアカウント スーパーユーザーのみ

ログインできるアカウントを管理します。スーパーユーザーのみ操作できます。

ユーザー名 最大150文字。使用できる文字：英数字および @ . + - _
パスワード 以下のパスワードは設定できません：
・ユーザー名に似たパスワード
・8文字未満
・よくあるパスワード（"password123" など）
・数字のみのパスワード
操作ログ シフトの追加・変更・削除の履歴を最新順に表示します。ドラッグで移動した場合は「削除→追加」として記録されます。
タイムテーブルレポート オプション 開始・終了ボタンの押下時刻を閲覧・編集できます。オプション契約が必要です。
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留意事項

🔧 カスタマイズ 項目名・ステータス・カラーなどは御社の環境に合わせて自由に設定できます。業種を問わずご利用いただけます。
📱 スマホ共有 閲覧専用アカウントを発行することで、スタッフが各自のスマホでシフトを確認できます。アプリのインストールは不要です。
🛡️ ミス防止 ダブルブッキングの自動チェックで重複ミスを防止します。重複が検知されても強制的に弾かれるわけではなく、確認のうえ登録することもできます。
☁️ データ保存 シフトはサーバーに保存されるため、過去の月のシフトもいつでも確認できます。
🔒 セキュリティ パスワードは暗号化保存のため復元不可です。セッションは9時間で自動失効します。
⏱️ オプション機能 タイムテーブルレポート（開始・終了時刻の記録）は追加オプションです。ご希望の場合はお問い合わせください。
💡 ご不明な点はお気軽にサポート窓口までお問い合わせください。